关于高校实验室建设的几点经验

关于高校实验室建设的几点经验

实验室的建设一直是我国高等学校提高办学水平和教育质量的重要组成部分。一个实验室建设或者大规模翻新的项目，从预算、设计到施工，最后到试运行必须有个统筹的安排，这对于项目的按期、按量完成，到投入使用后能达到预期目标，有着非常重要的作用。但是，根据中绿能汉郁对国内外各高校的了解，高校实验室建设所遇到的问题还是十分突出的，比如工程项目延期，质量不好，使用寿命缩短，达不到预期目标等问题。中绿能汉郁根据国内外相关的论文书籍及自身研究，将探讨高校实验室建设的几点经验。

一、关于实验室管理人员

实验室使用的效率和质量，主要取决于管理人员的管理技巧和管理培训，当然同样取决于它本身的基础设施和结构。当实验室的基础设施、设计和施工存在缺陷时，实验室就很难达到它设计的最初预想、目的。据中绿能汉郁所知，主要针对实验室的建设和翻新的实验室管理人员的培训材料非常的局限。很多已发表的文章都更注重于对建筑师或工程师在建造实验室的培训，而不是从一个普通的实验室管理者的角度进行培训。边学边干这种做法也许对于管理现有实验室的基础设施是足够的，但如果要建造一个全新的实验室或对旧的实验室做大规模更新的话，边干边学这一套就行不通了。

《The Lab Design Newsletter》是美国IANDI出版的杂志，一直对实验室的设计和更新，做出过相关的阐述。另一本杂志《Lab Manager Magazine》同样发表过相关的文章。还有《Ketcham and McLeod》对于实验室施工建造中的安全问题提出过见解。同样《Komoly》从一开始的设计到最后的竣工，试运行都有一个非常有益的综述，它主要针对设计人员或管理项目的工程师、建筑师。实验室的管理员的重要一本素材，书名叫“Laboratory Design,Construction,and Renovation—Participants,Process,and Product”，是美国国家研究所出版的，它给予非专家级人员，就像对于实验室管理人员这样的非专家级人士，对实验室的设计建造直到最后试运行提供了非常详细的指导。

二、关于实验室的四大成功要素

实验室管理本身的经验并不代表你就能自然而然地对实验室的建造和翻新做到最好。因为实验室的建造本身有很多技术难度和特点。笔者认为在实验室设计、施工、建造的最主要四大成功要素是流程、沟通、主导者和专业级设计人员。

第一，流程即意味着在建造施工中需要非常清晰的定义、并且非常清晰地阐述出来。让所有相关人员尽早参与进来，作一份很好的策划书，这个过程要非常的详尽，比如从一开始的设计到最后的试运行，整个过程要有一个完整的阐述。

第二，沟通本身是多方位的，沟通要有清楚的决策链，所有参与者要清楚地知道什么样的事情要与什么样的人沟通，什么样的人有最终决策权，这对项目的从头到尾都是同样适用的。

第三，项目的管理控制要有一个强大的团队，要有一个能带领整个团队实现最终成功的领导者，这领导者必须要在机构中有决策权，且对于行政人士和管理人士都有一个很清楚的直接的沟通管道。对此领导者需有足够的信心，对于都能直接沟通、且给将来所使用的人员，行政人员直接的信心。

第四，最后一个成功的要素就是专业人士。选择合适的设计专业人士，这对项目的成功是非常重要的。例如，大学的化工实验室，化学家的参与就非常重要。我们知道设计和建造过一个酸化工厂的经验，不见得对建造化学实验室很有帮助，更不用说设计化学实验室的人就能建造其他实验室的设计工作。所以在选择专业设计人员时，建议审查一下候选人，如面试及查阅一下他所设计的其他相关项目等，这相关项目必须是相关的规模、相当的类型和适用的范围。

综上所述，上面所提的关键性都是在设计的前期阶段，我们必须在前期设计时就让大家参与进来，比如设计的专门人士，还有其他相关人士，越早让所有的人都参与进来，且最终达成一致，对我们的成功越好。

三、关于质量管理流程 

作为项目的管理者，我们还必须有项目的质量管理流程，这样才能保证我们的实验室最终能实现它所预期的结果和质量。比如一般工程师对于普通排气设计系统中任何一个排气缺陷都能找到这些缺陷和错误，但他不一定能意识到一个化学设计家对于特定需求的排气扇设计要求的缺漏。实验室的管理员、设计的专业人员，到建筑师、工程师到采购部门，从合同工作人员到专家都牵涉到工程中，牵涉到的人和牵涉到的步骤，对于实验室的管理者来说，都是很复杂的，这造成犯错误或缺失的几率多了许多。同时，增加预算、延长工期的情况也会多许多。相应的，也可能在施工过程中替换一些便宜的材料，而这些在前期设计时都不知道。所以实验室的管理者应该对实验室的项目管理从头到尾、方方面面都保持足够的重视，而且对文档及变更都有很清楚的管理机制、包括文档的审批审阅和核实的过程。建议一个月应有2-4次的审查或审核，审查审核应该包括整个用户群的任何人来确认工程建造的良好实施。

四、关于试运行

为了让新设计或者翻新的设计能满足对实验室的质量的需求，应该要有一个非常详细的试运行计划，即详细地对各种系统和所有设备的试运行计划。在翻新区域的大型设备，通常也须对它重新调试和试运行。特别是对一些敏感性材料和敏感性设备，要进行搬迁时，操作和维护的文档人员培训也须及时地整理出来，以保证让客户最终能知道怎样来管理这些系统，且相应精准地来保留这些施工图纸，以便长期情况下进行查询。这些确认的过程中，必须在竣工完成后一年左右的时间进行跟踪性的评估，因很多问题并不见得在一开始就能显现出来。

五、关于施工安全

安全也是非常重要的事情，尤其是对更新项目或改建项目。保持现场和清洁干净是很重要的，保证施工人员安全避免受伤，或避免使设备受伤。设备也要安置保护好，实验室的管理人员也要密切跟踪关注，且保证施工方人员在现场的安全操作，保证他们在实验室区域的安全措施。实验室的工作人员也应对施工人员的进出非常清楚，比如哪里有梯子，哪里有暂时性设备放置的地方，地板上哪里有滑，其他相关人员，比如客户，其他进入现场的人也须在进入现场时，被告知实验室的现状及各种安全措施、逃生通道等。

虽然所有的人都能尽力地设计施工实验室，但事情总不是一帆风顺的，因为没有任何一个计划能考虑完全。所以，要灵活、具有创造性地为人员的安全、预算、工期、质量监督等方面与其他人的合作才能找到最好的方案。 

参考文献

[1]National Research Council.Laboratory Design, Construction,and Renovation—Participants,Process,and Product.Washington,D.C.：NATIONAL ACADEMY PRESS

[2]Amin.a，Robibins. .Industrial regional development. International Institute for laborstudies，1990（10）：185-219

[3]蒋景华.提高实验室投资效益的探讨[J].实验室研究与探索，2004，23（5）：1-5

[4]韩春田.高等院校实验室建设与管理工作的探讨[J].实验室技术与管理，2011，28（8）：189-191